O que você precisa saber para fazer um Planejamento Financeiro no setor de serviços
Através de uma breve pesquisa na internet, conseguimos encontrar dados que nos mostram números alarmantes de empresas que não exercem práticas de um bom planejamento financeiro. De acordo com o Sebrae, sua pesquisa sobre a mortalidade nos mostra que cerca de 50% das empresas não passam dos 5 anos de sobrevivência, e um dos principais motivos é a falta de gestão financeira. No contexto atual de pandemia, estamos passando por situações sem precedentes, e esse evento tem impulsionado cada vez mais as pessoas que, antes exerciam atividades por hobbies e mero prazer individual, a comercializar seus produtos e serviços. Um levantamento realizado pelo Workana, plataforma que conecta profissionais autônomos a empresas, registrou um crescimento de mais de 38% em sua base de freelancers brasileiros por conta da pandemia. O período está marcado pela palavra-chave “inovação”, vemos um forte avanço da tecnologia somado ao estímulo “forçado” que a pandemia vem nos trazendo, transformando serviços presenciais em digitais. Diante desse cenário, a pergunta é, será que o setor de serviços está preparado para manter seus negócios em funcionamento? Neste artigo iremos abordar um dos principais temas dentro de um negócio: o planejamento financeiro, em especial, iremos aprofundar em como montar uma boa gestão para o setor de serviços. Então, se você é prestador de serviços ou pretende começar um negócio nesse ramo, fique ligado nas dicas que iremos te mostrar. Vamos lá? O que é planejamento financeiro? O planejamento financeiro da empresa é o processo de estabelecer diretrizes que orientam o negócio a se tornar mais rentável, estabelecendo ferramentas de controle que possam garantir uma boa saúde financeira. O planejamento financeiro bem aplicado e compartilhado a todos de uma forma clara e objetiva é um indicativo de crescimento e sucesso ao seu negócio. Além disso, é importante que esse documento possa estar em plena conformidade com o plano de negócio. É através dessa visão que conseguimos criar ações estratégicas que possam nos guiar a um propósito maior. Vemos, infelizmente, muitas empresas que começam suas atividades fadada à estagnação por não terem objetivos claros sobre onde querem chegar e propensão à falência sem um bom planejamento estratégico, e o problema é ainda maior quando encontramos nela a falta de gestão financeira. Acompanhar as finanças de perto nem sempre é uma atividade fácil, mas com disciplina e consistência, mostraremos que é possível manter a saúde financeira da sua empresa saudável e equilibrada. A importância do planejamento financeiro para prestadores de serviço Sabemos que tomar decisões financeiras nos leva tempo, por mais que usemos inúmeras das ferramentas e técnicas que existem para nos auxiliar nas tomadas de decisões, é através da nossa capacidade de extrair insights sobre indicadores, que de fato, nos mostra a importância de termos um planejamento financeiro. A gestão financeira para empresas prestadoras de serviços tem seus próprios caminhos, que, na prática, seguem direções diferentes da comercialização de produtos. Embora, tenham muitos pontos em comum, usam-se práticas específicas para lucrar com serviços. É um modelo de visão de negócio diferente que vale a atenção. A importância de criar ou implementar uma gestão financeira nesse setor parte de pesquisas feitas no mês de fevereiro de 2021 pela Serasa Experian, os dados nos mostram que cerca de 47 milhões de dívidas negativadas foram registradas neste mês e cerca 51,2% dessas dívidas vem do setor de serviços, além de que desde 2018, o número de dívidas cresceu em mais de 6%. Por outro lado, a Serasa Experian registrou em janeiro de 2021 mais de 245 mil novas empresas abertas no setor de serviços. O que isso representa? Isso significa que temos novas empresas surgindo, e a ideia de começar o negócio com uma visão já estruturada sobre as práticas de um planejamento financeiro adequado ao setor evitará ações, muitas vezes, de captar dinheiro de terceiro, gerar dívidas e atingir uma possível falência. Como criar um planejamento financeiro para os meus serviços Com os passos que serão abordados neste artigo, você terá uma visão mais ampla sobre como construir o planejamento financeiro e levar conceitos para o seu dia a dia a fim de gerir e otimizar os recursos financeiros das suas empresas. Vamos lá? 1. Levantamento dos dados Um dos primeiros passos para criar um planejamento financeiro para os serviços é fazer um diagnóstico de como está sua gestão financeira hoje – Caso esteja criando sua empresa do 0, confira nossos próximos passos – Nesse contexto, é importante levantar os saldos de todas as contas, despesas e previsões de entradas. Quais são suas receitas, ou seja, de onde vem o dinheiro que você ganha; quais são suas despesas fixas, ou seja, mesmo que você não ganhe dinheiro, você terá que pagar obrigatoriamente. E… Como eu faço isso? Você pode adotar um sistema de contas simples, através de uma planilha eletrônica como o Excel que oferece inúmeras funções que auxilie nessa etapa, ou se preferir, dependendo do nível que sua empresa se encontra, um aplicativo ou software financeiro que irá otimizar o seu tempo e trazer gráficos de forma automatizada e didática para seu dia a dia. Caso não esteja familiarizado com fórmulas e todo o raciocínio lógico que o Excel exige, é recomendável o uso dos softwares financeiros. Conhecendo o atual cenário é possível identificar os principais gargalos que podem estar impedindo a sua empresa de avançar e gerar mais lucro. De repente, você pode estar gastando mais do que deveria ou captando empréstimos, o que pode estar gerando dívidas, no qual uma boa análise e gestão você diminuiria as possibilidades de captação de linhas de créditos e trabalhar melhor os recursos próprios da sua empresa. É importante salientar que todos os dados precisam estar alinhados e conciliados para que o período de análise das informações possam ser precisas e coerentes. 2. Compreenda seus custos Esse é um passo para fazer um planejamento financeiro eficaz e ter uma ampla visão sobre os custos que você tem com a sua empresa. Às vezes, pensamos que o que importa a ser registrado são